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商务英语写作实用经验

2019-06-17

商务英语写作实用经验

  商务写作实用经验  以下是一些商务信函写作中比较实用的经验:  尽量减少和免除不必要的词句。

例如需要就是需要,necessary就足够了。

应直接使用动词来代替短语,例如:reaehedadecision不如直接写decided。

又如比较好用present代替makeapresentation。

还应减少和免去不必要的字句。   商务写作时要尽量用短旬,不用长旬。 研究指出,一般英语句子所含单词在20字之内,超过20字则会令读者增加理解困难。   段落要简单,每段一个要点,要点写在段落中的第一句。

如果你在信中提及的各项事情彼此是相互独立或平行的,那么可以用数字编号的方式罗列出来。

有些人喜欢在商务信件中回顾前信所述,这是一个不好的习惯;尤其是回复信件,更不要复述来信的内容,只需提及与某年某月某日的信有关即可。 因为对方知道他所写的内容,或以前双方通信的内容。

如果他忘记了,自然会去查阅。   后,在语言风格上要接近口语。 下笔时如讲话一般,不拘泥修辞、用字,把写信当作跟对方谈话一样。 当然写之前你自己必须清楚你准备表达的内容要点,如同你要见对方之前对重要的谈话也须有所准备一样。 写完之后还要重复检查有没有已经谈过了的问题,如果有,要将其删除。 一封有效的信函应该达到你的目的,否则只是浪费你和对方的时间和精力。

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