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你真的会用Excel录入数据吗?多快好省的6个实用技巧

2019-07-13

	你真的会用Excel录入数据吗?多快好省的6个实用技巧

录入数据是表格最基本的操作,每个表格都离不开数据,在录入数据的时候如果没有一点技巧,那么做表格的效率就会大打折扣,来看看下面这一波实用小技巧吧。

1.要在某些单元格批量录入重复的数据,选中这些单元格,在编辑栏输入数据,然后按CTRLENTER键,一键填充内容到所有选中的表格。

2.批量录入某行或者某列重复数据,也可以用复制粘贴的方法来完成,选中内容复制,然后选中要录入内容的区域粘贴即可,不仅仅是数据可以这样操作,公式也可以。

3.快速录入少量的不规则重复数据,比如性别,这种数据是不固定的,显然一个单元格一个单元格的去打字输入比较浪费时间。

选中单元格按CTRL1调出设置单元格格式功能框,选择自定义,写上下图这样的公式,在输入1的时候就可以显示男,输入2的时候显示女。 需要注意的是这样设置后,在这些单元格输入任何非1,2的数字,都会不正常显示,男女2字也可以根据实际需要改成其他的,但是这种方法只能用于2种不一样的内容。

4.如果要录入大量的不规则重复数据,可以用下面这个方法,其实就是做一个下拉框方便录入,首先把这些内容做成一个序列的形式,如图男女那样,然后选中单元格,点数据选项卡下的数据验证,允许下面选择序列,来源选择事先设置好的序列,一个下拉框就完成了。 5.录入长数值的方法。 Excel中在常规格式下录入超过11位数字,会采用科学计数法,从而使数据显示不完整。 在录入长数值之前,设置单元格格式,选择文本,就可以进行录入了。 值得一提的是,如果录入的是超过11位的要进行运算的数值,格式可以选择数值,但是也最多录入15位数字,后面的都会变成0,并且在常规格式下,已经录入好的数据,再去修改格式为数值或者文本,也并不会发生改变,所以在录入长数值的时候,记得先设置好格式。

6.有些导入的数据,或者复制粘贴过来的数据等等,一到手里就已经是这种懵b的格式,可用方法一是对它们设置成为本格式,设置好了当时不会发生变化,要一个个去双击,才会变成文本格式显示,也可以参照第一种录入数据的方法,选中这些科学计数法的数据之后,在编辑栏上面的数据最前面,加上一个英文状态下的单引号,然后按CTRL回车组合键进行批量输入即可实现如图效果。 这些小技巧有没有正好是你需要的呢?如有疑问可以在评论区留言哦。