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商务英语写作的基本格式

2019-06-17

商务英语写作的基本格式

商务英语写作的基本要求一:准确(correctness)(1)恰当的语言风格我们在撰写正式的商务英语写作时,应尽量使用正规的语言;而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时,可使用较通俗的口语。

请比较下面两组例词:FormalInformalapproximatelyinquireascertainobtainassistparticipateconstructpurchasecontributesufficientdifficultutilizeAboutAskfindoutreceivehelpsharebuildbuygiveenoughharduse(2)准确的措词和信息商务写作离不开商务术语,一般常用的商业术语用字简洁。

商务英语写作应该特别注意措词和信息的正确性。

(3)正确的语法和标点符号常见的标点符号错误主要出现在逗号、冒号、省字号等。

价值300元商务英语课程领取:http:///lps/bec/=700053常见的语法错误一般出现在以下几个方面:①主谓之间的一致关系②代词与先行词之间的一致关系③悬垂句④修饰语与被修饰语之间的一致关系⑤状语的位置(4)正确的拼写二:清楚(Clarity)写作中要合理安排要点,运用正确的句型句法,突出重点,层次分明。

(1)逻辑布局(LogicalOrganization)常用的逻辑布局方法包括:①因果关系(CauseEffect)②时间顺序(ChronologicalDevelopment)③序列顺序(SequentialDevelopment)④比较(Comparison)⑤一般到特殊(FromGeneraltoSpecific)⑥特殊到一般(FromSpecifictoGeneral)(2)合理构架句群与段落(Well-WrittenSentencesParagraphs)在商务英语写作中,应该合理安排句子和段落的结构与长度,把各种长句、短句、简句、复杂句等最佳组合成长度恰当的段落。 请看例句:MarshallCorporationwasfoundedfortyyearsago,anditnowhasbranchofficesinfourstates,anditemploysnearly400individuals.(poor),itnowemploysnearly400individuals.(revised)(3)统一性与一致性(UnityandCoherence)一篇商务写作的每一个段落都要围绕一个论点从不同方面进行论证,而在每一个段落中又都有一个主题句(topicsentence),一般安排在段首或段尾,而其它的句子则围绕着它进行论证,全文就这样一步进一步,一环扣一环地统一在主题思想上。 而且,句子与句子之间,段落与段落之间都要前后呼应,首尾连贯。 (4)强调(Emphasis)在商务英语写作中,有时需要强调某些单词、词组、句子,突出它们的作用,可以采用一些技巧手段,如下加横线,大写,或不同的字体、颜色等。

(5)避免采用模糊的语句(ambiguoussentence)注意将句中关系紧密的词尽量靠近。

三:简洁(Conciseness)简洁是现代商务英语写作的发展趋势,是在保证内容完整无损的前提下用尽可能少的词句来阐明主题。 商务英语写作要求既筒短扼要,又不失完整与清楚明白,还要包括必要的礼貌。 (1)用简洁的语言(Usesimplelanguage)尽量使用避免使用pleasewillyoubegoodenoughtobecauseforthereasonthataskrequestbuypurchaseneedrequestdoaccomplishlettercommunication(2)少用陈词滥调(Omittriteexpressions)下表列出的是一些常见的陈词滥调:inthenearfutureithascometomyattentionatyourearliestpossibleconvenienceavailyourselfofthisopportunitydonthesitatetakethelibertytoduetothefactthatthankingyouinadvanceenclosedhereinwithkindestregards(3)避免冗长的表达方式和不必要的重复(avoidwordyexpressionsunnecessaryrepetition)请看下表中的两组例子,比较一下修改前与修改后的差别。

WordyConciseWewouldliketoAlongperiodoftimeIexpectedittobeDuringtheyearof1995ForthedevelopmentofSquareinshapeDuringthetimethatpleasealongtimeexpectedduring1995fordevelopingsquarewhile(4)删改无关紧要的成份(Removeunneededfacts)如果句中的某些成份被删除后不影响句子的原意,那么就应该毫不犹豫地把它们删改掉。

如下面句子中的划线部分被删去后并不影响句子的原义:Itshouldbenotedthatthisisthebestwecando。 (5)多使用主动语态的句子结构以明确表达意思请比较下面两个句子:四:具体(Concreteness)商务英语写作要求内容书写得具体和明确,因此,尽量使用确定、具体的语言,直接了当地传递信息,说明问题,切忌笼统模糊。

(1)尽可能地提供明确、具体的信息。 (2)使用具体词汇,避免使用抽象的词汇,因为抽象的词汇往往令人感觉模糊笼统。 五:完整(Completeness)商务英语写作的内容务必完整周密,任何要点的遗漏都可能导致重大损失。 六:礼貌(Courtesy)商务英语写作中的礼貌原则,并不是指采用一些客套的句式,而是指一种贯彻于全文的尊重、理解和体谅对方的态度。 商务英语写作需要积累的内容1,效提取信息图表描述的词语你要认得饼图啊,线图啊,柱状图啊,这些怎么说比如一些上升啊下降的趋势啊怎们描述,什么是参照物,要互相比较。

比较你会不会说。 这些你抽个时间百度一下【商务英语图表】关键字,会出来一大堆。

,……2,连接词你需要准备一堆,用作不同的逻辑关系,比如表总结,举例子,强调,条件,因果关系……这个我不给你总结了,中学知识。

用好了连接词你的整个文章绝对上一个档次!!…再看一个Thatbringsustothenextstep,whichis…3,好词好句这个贯穿你整个备考期间,做真题的时候,看口语大砖头的时候,你的小本本记下的那些好词好句写作的时候还不用更待何时!!以上就是小编为您整理商务英语写作的基本格式的全部内容,更多精彩请进入栏目查看。